Rattachement hiérarchique : Directrice des Services à la Clientèle

Liens fonctionnels principaux : Directeur Général, Responsables d’Agence   

                                   Classification : G4 – Durée de travail : 35 heures

L’emploi

Le gestionnaire de copropriété assure les activités de vente de logements ainsi que les tâches relatives à la gestion administrative du copropriétaire SMHLM.

En lien étroit avec les Agences, il veille à ce que les clients-locataires des copropriétés bénéficient d’une qualité de service rendu équivalente à celle du parc locatif classique.

Il participe à l’animation des copropriétés et, à ce titre, anime avec le conseil syndical le suivi des décisions de l’assemblée générale des copropriétaires dans le respect de la législation.

Il participe aux actions commerciales et favorise les actions de ventes de la SMHLM.

Véhicule en permanence l’image la plus positive de l’entreprise.

Les missions

Pour les activités d’animation de la copropriété

• Visiter régulièrement les copropriétés avec ou sans les membres du conseil syndical et les syndics,
• Echanger régulièrement avec les syndics, notamment afin de suivre les dossiers en cours,
• Transmettre régulièrement les informations aux agences et le cas échéant, aux locataires SMHLM des copropriétés,
• Participer à la définition des provisions pour charges au regard des décisions d’assemblées générales et gérer la régularisation des charges des locataires SMHLM (contrôle, validation, etc…),
• Participer aux assemblées générales et aux réunions des différents conseils syndicaux,
• Gérer les mutations des lots en relation avec les différents syndics.

Pour les activités commerciales

Vendre le patrimoine ancien dans le respect de la législation, des objectifs et des décisions arrêtées par la SMHLM :

• Assurer l’accueil commercial,
• Instruire et suivre les demandes d’achat
• Conseiller et informer les candidats acquéreurs sur les financements possibles
• Gérer les commissions des ventes (préparer, présenter les dossiers, élaborer les PV et informer les acquéreurs
• Elaborer et éditer la promesse de vente le cas échéant
• Gérer les états des lieux des lots dédiés à la vente et commander les éventuels travaux correctifs en liaison avec les service patrimoine
• Commander les diagnostics immobiliers pour vente le cas échéant.

Le cas échéant, commercialiser les opérations neuves d’accession à la propriété en liaison avec les notaires et agents immobiliers.

Le profil

BAC + 3 ou équivalent, avec une expérience commerciale et une sensibilité pour le logement social  et 5 années d’expérience réussies sur des emplois similaires.  

Ainsi que des connaissances :

• juridiques : il informe sur les lois et règlements très complexes qui encadrent le secteur de l’immobilier. Il explique les étapes à suivre pour acquérir un bien et les différentes situations possibles d’un bien (hypothèque, copropriété…). Il informe le vendeur des obligations en matière de diagnostic immobilier,
• financières : il informe sur les hypothèques, les formules de crédits et prêts possibles. Il peut mettre en relation les clients et des organismes bancaires. Il est également capable d’aider le client à monter un dossier de financement par exemple (calcul des mensualités). Il doit pouvoir juger si le budget du client est réaliste ;
• techniques : peut réaliser des suivis de travaux de remise en état de logement avant vente.

Compétences 

• Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
• Capacité à gérer l’agressivité
• Capacité à transmettre une image positive de l’organisme
• Capacité à transmettre les messages clairs
• Capacité à discerner ou apprécier les situations urgentes
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne présentation et qualités d’écoute
• Rigueur et discrétion

La connaissance du monde H.L.M. est un vrai plus.

Envoyer CV et lettre de motivation par courriel, avant le 15 mars 2023, à orlane.chinon@lhh.com